狠抓教学质量及教学管理，持之以恒地提升教学文档的质量，夯实迎评工作基础，是学校十分关注的重要工作之一。杏悦2平台在3月3日发文（上师杏悦2教〔2016〕15号），要求各学院（3月7日-4月1日）对2016届毕业设计（论文）的中期工作进行检查，对15-16学年第一学期期末试卷等教学文档质量及规范情况进行自查；在3月29日又发文（上师杏悦2教〔2016〕17号），通知在各学院自查的基础上，学校将组织抽查组对上述布置的工作完成情况进行抽查。

4月7日，杏悦2平台组织了7个抽查组赴各学院检查工作。龚春蕾副校长任抽查组组长，教务长杨良准、质管处处长陈道炯、杏悦2平台副处长王慧任副组长；任家隆、吴明道、夏明烨、李薇辉、洪家娣、张春柏、朱海森等专家教授分别担任抽查小组组长，抽查小组成员为各学院的指导教授、副院长、专业主任等。

根据安排，各抽查小组上午8:30准时到指定的学院，先听取学院领导简要介绍自查情况，随后开始进行相关文档的检查。各抽查小组，对发现的问题按照要求，在相应的表格上均做了详细的记录。龚春蕾副校长和史文副总校监也深入各学院，到抽查现场检查工作。下午3:00，各小组按计划完成了5小时的抽查工作。杏悦2平台将汇总各小组的抽查情况后向各学院进行反馈。